ERP-applicatie YVI als spin in het web bij Tekom

‘Het is alweer zo’n 10 jaar geleden dat we met Yvi in contact kwamen’, vertelt Fred Waasdorp, technisch directeur van Tekoma, een bedrijf dat specifieke installaties en producten voor de olie- en gasindustrie levert, zoals process equipment en skids. ‘We hadden een ERP-pakket van een ander bedrijf in gebruik en dat was veel te duur. We hebben voor YVI gekozen omdat zij, naast hun goede en eerlijke verhaal, prijstechnisch het meest interessant waren.’

Samen aan de tekentafel
‘De applicatie was nog in ontwikkeling destijds en dat was een bijkomend voordeel omdat we bij wijze van spreken mee aan de tekentafel mochten staan om vanuit onze visie als eindgebruiker onze specifieke behoeften door te geven. Het mes sneed op deze manier aan beide kanten’, aldus Fred.

Spin in het web
‘Inmiddels is het systeem zo ingericht dat het naadloos aansluit op onze bedrijfsprocessen. Zo draait onze projectadministratie volledig in het systeem, van het eerste verkoopmoment tot de uiteindelijke realisatie van het project. De tijden waarin we in Excel een verkoopprijs vulden om vervolgens handmatig de marge te berekenen lijken wel uit de prehistorie te zijn’, lacht Fred. ‘Ik durf te stellen dat de processen vele malen efficiënter verlopen en dat er minder kans op fouten is omdat zaken nu volledig zijn geautomatiseerd. Ook de transparantie staat me aan: ik kan nu op elk moment real time zien welke medewerker bij welk project betrokken is, hoeveel uren er zijn gespendeerd en wanneer er materialen binnenkomen bijvoorbeeld. Je zou kunnen stellen dat de oplossing van YVI als een spin in het web van onze organisatie functioneert. En ik? Ik voel me na al die jaren nog altijd een gewaardeerde klant. We hebben aan een half woord van elkaar genoeg en dat is precies zoals het zijn moet.’