Hé ondernemer, hoe uitgerust ga jij op vakantie?

Hoe zou dat zijn? Als ondernemer de deur achter je dicht trekken en genieten van volledige rust tijdens je vakantie? Hoe groot is het contrast met je dagelijkse praktijk waarin je dag en nacht met je bedrijf bezig bent. Juist die eenvoudige, dagelijkse perikelen kosten jou als ondernemer vaak bergen tijd. Dat het gros van de ondernemers daarom moeite heeft om de dagelijkse operationele werkzaamheden los te laten is dus helemaal niet zo gek. Wat ik hoor uit de markt, is dat men af wil van ad hoc werkzaamheden; de ondernemer anno nu wil op meer gestructureerde wijze bezig zijn met de ontwikkeling en groei van zijn bedrijf’, vertelt Yvonne van Nierop, DGA bij YVI Family.

Doe het anders 
‘En ik geloof, ook vanuit mijn eigen rol als ondernemer, dat het écht anders kan. Niemand is onmisbaar en er hoeven écht geen zaken in het honderd te lopen als jij een paar weken geniet van je welverdiende vakantie. Natuurlijk is het niet zo erg als je je laptop meeneemt,’aldus Yvonne. ‘En tegenwoordig er is er ook overal wifi. Toch geloof ik dat het creëren van rust een stap eerder begint: namelijk bij het inregelen van je bezetting. De juiste mensen op de juiste plekken zeg maar. Als iedereen weet wat hij of zij moet doen, en ook daadwerkelijk de verantwoordelijkheid krijgt zul je versteld staan van de kracht van je team. Het heeft ook alles te maken met het vertrouwen dat je als ondernemer in je mensen durft te hebben.’

Slimme ERP-systemen nemen niet alle zorgen bij je weg. Maar zaken als de pijplijn van werkvoorbereiding, het opvolgen van offertes, inkopen en facturatie worden wel een stuk gemakkelijker als het proces helder en transparant is voor iedereen. Wanneer deze administratieve processen, door inzet van applicaties, eenmalig goed georganiseerd is, dan loopt de dagelijkse operatie ook gewoon lekker door. Alle noodzakelijke handelingen kunnen immers sneller én door iedereen binnen de organisatie worden uitgevoerd. Neem, uiteraard na je vakantie, eens contact met ons op om helder te krijgen óf en waar er nog hiaten in de structuur zitten.

Wil jij win-win? 
Het gevolg? Je creëert niet alleen tijdens die bijzondere vakantieperiode, maar ook daarvoor en daarna rust binnen je organisatie. Dát is wat de structuur van een ERP-applicatie met je bedrijf doet. En die rust? Die levert je mensen tijd en energie op, zodat ze minder uitvoerend en meer met essentiële zaken bezig zijn. Als dat geen win-win situatie is…