Over voetbal, slim projectmanagement én een tweede kindje
‘Voor mij is vooral belangrijk dat je goed je doel voor ogen houdt. En dat geldt ook bij de aanschaf van software. Natuurlijk, je kunt voor de meest uitgebreide, prachtige pakketten gaan die van-alles-en-nog-wat kunnen. Maar heb je dat ook écht nodig als architect, bouwmanagement- of ingenieursbureau.’ Aan het woord is Rolán van Melis, consultant bij YVI Application Family. Rolán is weliswaar pas enkele weken bij YVI aan de slag, hij draait al heel wat jaren mee in de business. ‘Kijk, ik denk gewoon dat je altijd kritisch moet blijven, juist omdat er zo ontzettend veel software wordt aangeboden in de markt. Zeker als je kijkt naar complexe projectmanagementsoftware. Er zijn nogal wat grote, zelfs toonaangevende aanbieders die veel toeters en bellen opnemen in hun pakketten. Dat klinkt natuurlijk mooi en uitgebreid, maar in praktijk vertroebelt het vaak enorm, omdat bedrijven vaak nog niet de helft van alle functionaliteiten gebruiken.’
Liever praktisch, dan groot en log
‘Wat in mijn optiek veel belangrijker is dan een log, groot pakket, is focus op wat je precies met het pakket kunt en wilt: uren registreren? Facturen maken? Offerte uitbrengen? Budgetten beheren? Of het complete pakket? Ter illustratie, ik ben bijvoorbeeld nogal gecharmeerd van de mogelijkheden van Power BI, dat beschikbaar is in het Office 365 – pakket. Je kunt er heel gericht de specifiek voor jouw bedrijf belangrijkste KPI’s grafisch in weergeven. In cirkel- of staafdiagrammen of in een tabel: je kunt het hebben zoals je het hebben wilt. Zoiets werkt, zeker als je dat aan het YVI Ruby-pakket koppelt, naadloos samen. Door je te richten op je kerndoelen, bijvoorbeeld een omzet, het aantal gemaakte uren of aangebrachte klanten per medewerker of wat al niet meer, bereik je wat je bereiken wilt. Puur omdat je de focus op legt, het aandacht geeft.’
Helder op het netvlies
‘Mijn advies op het gebied van projectmanagement aan bedrijven is dan ook: zorg dat je heel helder in beeld hebt, wát je wilt meten, waaróm je dat wilt en hoe je dit vervolgens gaat volgen en sturen. Dat is een begin, en dan komt het juiste pakket vanzelf. Wat mij betreft spreekt het voor zich dat ingenieur of architect van nu kiest voor de software van YVI. Niet omdat ik bevooroordeeld ben omdat ik hier werk, maar vooral omdat het speciaal voor die markt ontwikkeld’, aldus Rolán. ‘Je merkt hier aan alles dat ze weten hoe de branche in elkaar zit. En die wetenschap heeft een enorme ontwikkelpotentie, zowel vanuit het gedreven team, als vanuit de kennis en jarenlange ervaring die er is. Voor mij is dat net zo logisch als je dat je brood bij de bakker haalt, en niet bij de slager.’
Over voetbalpassie en gezinsuitbreiding
‘Ik geloof dat je alleen duurzaam succesvol kunt zijn, wanneer je als partijen beiden de intentie hebt om voor een lange termijn relatie te gaan. Het is een beetje geven en nemen, en vanuit openheid handelen. En dat doen ze hier bij YVI Family gewoon heel goed: ze hebben een hele duidelijke focus op het beantwoorden van de behoeften in de architecten-markt. Dat past overigens perfect bij mijn eigen ambitieuze karakter enerzijds en mijn enthousiasme voor klantcontact anderzijds. Dat kan persoonlijk, via e-mail of telefoon zijn, zolang ik maar met anderen vanuit openheid en plezier mag samenwerken met als doel de mooiste resultaten te behalen. Dat past ook bij mijn passie voor sport in het algemeen en voor voetbal in het bijzonder. Ook daar, op het veld, kun je niets zonder intense samenwerking. Pas dan maak je de écht mooie goals. En in mijn privéleven is het niet anders trouwens, want met een klein kindje binnen ons gezin en een tweede op komst kún je niet anders dan goed samenwerken’, lacht Rolán.
