Project

• Budget (voorcalculatie).
• Basis voor offerte.
• Project workflow / to do’s.
• Project documentenopslag, correspondentie, projectformulieren.
• Project kritische factoren.
• Masterproject.
• Project aanmaken (easy order): project en uitvoering in één stap.
• Rapportages: projectresultaten.
• Outlook Add-in (email, contacten, agenda, taken & planning UNIT4 Multivers).

Calculatie

• Eindproducten ‘bouwen’ aan de hand van recepturen.
• Calculaties kopiëren naar nieuwe projecten.
• Toeslagen voor behandelingen per KG, M2, M1.
• Calculeren met/zonder verliezen.
• Terugplaatsen van de (detail)calculaties naar het project als startpunt voorcalculatie.
• Uren koppelen aan onderdelen of aan de complete calculatie.
• Printen van de calculatie.
• Gegevens gebruiken voor inkoop en werkuitvoering.
• Calculaties koppelen aan externe stuklijstpakketten.
• Calculatie als input voor de zaagoptimalisatie.

Zaagoptimalisatie

• Benodigde (stalen) balken/ aluminium profielen laten optimaliseren.
• Totale benodigde lengtes balken/profielen worden optimaal verdeeld.
• Minimaliseren restlengtes.
• Mogelijkheid tot handmatige optimalisatie.
• Uitkomst optimalisatie werkt de calculatie bij.
• Correctie (kan) worden versleuteld over de kostprijzen van de eindproducten.

Artikel

• Batch / chargenummers.
• Artikelspecificaties, bijvoorbeeld kleuren, maten enz.
• Artikelselecties.
• Prijs en korting systemen, staffelprijzen.

Receptuur

• Productsamenstellingen vastleggen.
• Receptuurformules.
• Meerdere niveaus vast te leggen.
• Assortimenten.

Productieorder

• Productieorder als uitvoering van projecten (calculaties).
• Productieflow.
• Inkoopadvies grondstoffen / direct inkopen vanuit de order.
• Documenten koppelen.
• Werkorder online boeken van materiaal, werk uitgevoerd door derden en uren.
• Voorraad in de tijd beschikbaar.
• Pakbonnen.
• Word-templates voor output en aansturing productie.

Handel

• Kleine handelsorders kunnen verwerken.
• Verkooporder (werkorder-levering).
• Vanuit CRM aanbiedingen maken en voorraadcontrole.

Pakbon

• Orders versturen met pakbon.
• Pakbon e- mailen naar opdrachtgevers.
• Pakbon gebruiken voor facturatie.

Inkoopmanager

• Monitoring van inkopen.
• Project inkoopadvies.
• Productie inkoopadvies.
• Voorraad inkoopadvies.
• Inkoopadvieslijst.
• Adviezen omzetten naar inkopen.

Voorraad

• Meerdere magazijnen.
• Locatie per magazijn.
• Veiligheidsvoorraden.
• Magazijn overboekingen.
• Tellingen en rapportages.
• Voorraadmutatie-overzichten.
• Onderscheid tussen en inzicht in technische, geserveerde en vrije voorraad.
• Basis voor besteladvieslijst.
• Voorraad in de tijd: inzicht in voorraadverloop door de tijd bezien.

Urenverantwoording

• Tijdklok: project/productieorder voortgang (tijdklok- en urenregistratie)
• Tijdklok: barcodescanning.
• Urenverantwoording op projecten.
• Urenverantwoording op werkopdrachten.
• Uren online + afdrukken goedkeuring. 
• Urenverantwoording via elektronische pen.

Facturatie

• Termijnen.
• Werkorders (leveringen).
• Werkorders (serviceopdrachten).
• Werkorders (onderhoudsopdrachten).
• Onderhoudscontracten / herhaalfacturering.
• Digitale facturatie. 

Managementinformatie

• Standaard rapportages projectvoortgang en projectresultaat.
• Procesondersteunende rapportages (van globaal naar gedetailleerd).
• Rapportages betreffende projectgroepen, projectcategorieën en werkorders.
• Productiviteitsrapportages en inzicht in tijdsbestedingen.

Optioneel

CRM

• Relatiebestand en categorisering.
• Contactpersonen.
• Vrije velden.
• Details leads/prospects.
• Interactie- en contactregistratie.
• Documentenregistratie.
• Offertesysteem.
• Mailmerge.

HRM

• Werknemersgegevens.
• Loonmutaties.
• Koppeling naar loonadministratie.
• Opleidingen, beoordelingen en verstrekkingen.
• Capaciteiten, tarieven en targets.

Managementcockpit

• Projecten monitoren middels stoplichten systeem.
• Omzetten begroten en verdelen over groepen, categorieën, afdelingen en sales.
• Grafisch volgen van de ontwikkelingen en de vooruitzichten.
• Mogelijkheid om jaren te vergelijken.

Productieorderplanning

• Werknemer–bewerkingscapaciteit.
• Genereren werkorders (op basis van reserveringen / vervolgacties).
• Grafisch planbord.
• Cijfermatig plannen.

Service

• Storingen op geleverde werken kunnen verhelpen.
• Service-orders (werkorder-service).
• Service-objecten kunnen definiëren als stambestand voor service(historie).
• Serviceplanning.
• Service werkorder.
• Online werkorderadministratie.
• Koppeling elektronische pen.

Onderhoud

• Regulier/herhaald onderhoud op geleverde werken.
• Onderhoudsorders (werkorder-onderhoud).
• Service-objecten kunnen definiëren als stambestand voor onderhoud(historie).
• Onderhoudscontracten- en contracttypen.
• Periodiek onderhoud.
• Koudemiddelen registratie.
• Online werkorderadministratie.
• Koppeling elektronische pen.

Klachtenregistratie / kwaliteitssysteem

• Klachtenregistratie.
• Vastleggen kritische factoren binnen projecten.
• Workflow ten behoeve van waarborging en opvolging.
• Rapportages klachten en afhandeling van de kritische factoren.

Online werkorderadministratie

• Online mogelijkheid tot verwerken van werkbonnen.
• Boeken van materiaalverbruik, uren, notities en werk door derden.
• Werkvoorraad per werknemer.

Tijdklokadministratie

• Tijdklok: project/productieorder voortgang (tijdklok- en urenregistratie).
• Tijdklok: barcodescanning.
• Inzicht in aanwezigheid.
• Inzicht in status en voortgang van de werkopdrachten.
• Combinatie mens en materieel op te zetten.

Product configurator

• Producten configureren aan de hand van vraagstellingen. 
• De mogelijkheid om complexe berekeningen te maken
• Het vastleggen van afhankelijkheden.

Digitale formulieren 

• Via tablets werkorders, checklists, inspecties en andere formulieren beschikbaar stellen.
• Door een directe koppeling met de applicatie, snel afhandelen van administratie van de buitendienst.

Financieel

• Realtime koppeling UNIT4 Multivers.
• Realtime koppeling Twinfield.
• Realtime koppeling Accountview.
• Batchkoppelingen diverse andere financiële applicaties.

Overig

• Vreemde valuta
• Rapportgenerator.
• Excel exports
• Excel imports.
• Business Alerts (CATS) – Automation repeterende handelingen.
• Koppelingen naar externe applicaties – op aanvraag.