Stambestanden, recepturen en stuklijsten, inkoop, voorraadbeheer, calculatie, offertes, documentenbeheer, werkorderadministratie en rechtensystemen: allemaal onderdelen die passen bij de basis van gedegen projectmanagement. Maar uiteindelijk gaat het over de helicopterview, over inzicht in en controle op het behalen van je doelen en gestelde KPI’s. Binnen de basismodule heb je vanuit één geïntegreerd systeem altijd inzicht in hoe je projecten lopen en constateer je eenvoudig of er afwijkingen zijn tussen je voor- en nacalculatie, waardoor je tijdig bij kunt sturen. De slimme koppeling met Microsofts’ Power BI doet de rest.
Verkooporders, werkbonnen en service- of onderhoudsopdrachten druk je eenvoudig via Microsoft Word af. Via het innovatieve helpdesk-systeem ontvang je desgewenst adviezen over het oplossen van storingen. Ook kunnen prijzen, marges en kortingen direct worden gemuteerd. Uiteraard blijft de complete historie opvraagbaar én kunnen afgeronde werkorders worden klaargezet voor facturatie. Tot slot zijn er koppelingen om relevante documenten zoals werktekeningen, e-mails of afspraken met relaties in te zien en beschik je over een geïntegreerde plan- en bezettingsmodule via dit onderdeel.
Wie heeft wat besteld en wanneer wordt het dan waar tegen welke prijs afgeleverd? Krijg duidelijkheid rondom overschrijdingen van voorraad of levertijden, wijs automatisch inkooporders aan de juiste werkorders of het magazijn toe en vraag snel een offerte aan bij meerdere leveranciers. Via de inkoopmonitor zie je via een heldere grafische weergave snel wat de status van een bestelling is. De weergave is vanzelfsprekend aanpasbaar naar eigen behoefte.
Tekst ontbreekt
Welke uren worden waaraan besteed? Hoeveel leegloop is er en op welke afdeling dan? De urenmodule geeft snel en praktisch inzicht, stelt je in staat om te controleren of kosten, declaraties, uren en facturering sluitend zijn én zet de gegevens direct klaar voor loonverwerking. Rust, grip en overzicht zijn het prettige gevolg, waarna je actief bij kunt sturen op de onderdelen die daarom vragen.
Factureren wordt kinderspel met deze module waarin je snel en eenvoudig via Microsoft Word facturen of onderdelen daarvan verzorgt, uiteraard volledig in eigen huisstijl. Werk in regie of meerwerk, teksten toevoegen of een laatste wijziging doorvoeren? Het is binnen no time geregeld en bovendien signaleert de factuuradvieslijst automatisch wat er klaar staat om te factureren.
