Je projectdocumenten (in de cloud) beheren. Binnen YVI Ruby is het mogelijk om documenten aan te maken binnen je projecten, kansen & relaties. Ook het koppelen van bestaande of binnengekomen documenten is heel fijn en makkelijk. Documenten worden in een overzichtelijke tijdlijn geplaatst waarbinnen snel en gericht gezocht kan worden op eigen te bepalen kenmerken. Bij het toevoegen van een nieuw project in YVI Ruby kunnen automatisch projectmappen worden aangemaakt. Uniformiteit is belangrijk bij het beheer van al je documenten.
Het aanmaken van documenten werkt snel en eenvoudig. Je kunt eigen templates opzetten voor bijvoorbeeld offertes, projectverslagen en overige documentsoorten. Gegevens uit YVI Ruby worden overgenomen en u kunt deze vervolgens zelf compleet maken. Documentenbeheer maakt gebruik van Microsoft Sharepoint als onderdeel van Office 365. Versiebeheer is hierbij automatisch geregeld. Het blijft ook mogelijk om lokaal documenten te bewerken en te synchroniseren.
Documenten die zijn bijgevoegd in inkomende emails, kunnen eveneens geregistreerd worden bij je projecten en relaties. YVI Ruby beschikt over een outlook plugin, waarmee direct vanuit uw mailbox emails en documenten kunnen worden gekoppeld aan project(fase) of relaties. Zowel de email alsook het document is terug te vinden in de tijdlijn van het project of de relatie. YVI Ruby houdt alles bij elkaar en snel toegankelijk.
Wil je meer inzicht in je uren, facturen, offertes, planningen en budgetten en meer? Compleetheid en eenvoud gaan wel degelijk samen. Projectsoftware YVI Ruby werkt voor jou!
Eindelijk heb ik software gevonden voor de lange termijn"
YVI Ruby is mijn nieuwe persoonlijke partner"
De tip? Gewoon doen, dan werkt alles gestroomlijnder"
Eindelijk! Toegankelijke, eigentijdse projectmanagementsoftware"
Het Ruby-pakket sprong er voor ons toch echt wel bovenuit''
